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Administrative and Sales Assistant

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OFFICE MANAGER // ASSISTANAT - Travail en étroite collaboration avec le Store Manager. Assistanat sur toutes les tâches (Préparation des Dossiers pour les Achats de Collection, Appels, Agenda, Voyages, Services Généraux, Notes de Frais...) - Interface avec le Cabinet Comptable, Cabinet d'Audit Financier, Banque et Institutions (Collecte, Vérification et transmission des informations demandées) - Contact au quotidien avec le siège en Italie (Commandes Spéciales - VIP Customer -, Disponibilité Produits, Tarifs...) - Mise en place d'outils pour optimiser la performance des SALES ASSOCIATE - Requête, Vérification et Intégration des Marchandises reçues des autres boutiques STEFANO RICCI (pour notre boutique + Corner Galeries Lafayette) via RETAIL PRO - Constitution et Dépôt de Dossiers CITES COMMUNICATION -Elaboration des Recommandations Stratégiques - Rédaction des Dossiers / Communiqués de Presse -Sélection des sujets à développer auprès des journalistes -Présentation des Collections auprès des Journalistes -Mise en place des scénographies pour les Journées Presse, Événements -Coordination auprès des bureaux de presse Français et Internationaux -Elaboration des Reporting et Bilans de fin de Campagne -Réalisation du Brief des supports de communication, Suivi auprès des Créatifs, Validation des BAT -Management (juniors et stagiaires : 3 personnes maximum) -Rédaction de Posts MODE et ART pour divers sites Grand Public